Med anledning av EU-förordningen General Data Protection Regulation, GDPR, vill vi informera om följande angående insamling av personuppgifter:
Allmänt
Utöver vad som nedan nämns samlar denna webbplats inte in några personuppgifter från besökare.
Kontaktformulär
Information som skickas via kontaktformuläret lagras dels i sajtens databas, dels i mottagarens (JoIT/Gunnar Jonson) mejlprogram och när relevant på mottagarens dator, skyddad med antivirusprogram och brandvägg. Enbart information som är kopplad till JoITs verksamhet sparas.
OBS! Fyll ej i känslig information, exempelvis affärskritisk information, i formuläret. Spara eventuell sådan information till samtal.
Syfte med sparande av personuppgifter
Information via kontaktformulär, och eventuellt efterföljande mejlkonversation, sparas, om den har betydelse dels för syftet att ha som underlag för aktuell affärskontakt, dels för att ha som underlag för eventuellt kommande affärsutbyte.
Personliga kontaktuppgifter sparas för att möjliggöra erbjudanden och förslag rörande JoIT:s tjänster. Se sista avsnittet ”Vilka rättigheter du har över din data” angående begäran att ej erhålla sådan information.
Notera att vare sig personlig kontaktinformation eller uppgifter som kan användas för riktad marknadsföring förmedlas till tredje part. Informationen används enbart av JoIT.
Rättslig grund för sparande av personuppgifter
Personliga uppgifter enligt ovan kan sparas enligt GDPR, som ger rätten att spara och behandla personlig information om behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan JoIT och kund. Personliga uppgifter kan också sparas och behandlas om den är nödvändig för ändamål som grundas på JoITs berättigade intressen, exempelvis att ge information om företagets tjänster. Notera åter här din rätt att få din personliga information raderad, med vissa undantag (se sista avsnittet ”Vilka rättigheter du har över din data”).
Hur länge sparas personuppgifter
I avsnitten ovan nämnda uppgifter sparas så länge informationen kan anses som relevant, dvs utan exakt tidsgräns. Om kund lägger ner sin verksamhet raderas informationen, förutsatt att kunden informerar om detta eller att informationen går fram på annat sätt. Se stycket ”Vilka rättigheter du har över din data” angående din rätt att som kund/intresserad av JoIT:s tjänster när som helst få din information raderad, med vissa undantag beskrivna i nämnda avsnitt.
Skydd av webbplats
Webbplatsen har virusskydd och brandvägg. I samband med misstänkt försök till intrång på webbplatsen (”hacker-attacker”) kan personlig information komma att sparas. Eventuell information som inte visar sig kopplad till intrångsförsök raderas (se nästa avsnitt).
Överförs mina personuppgifter utanför EU/EES?
Personuppgifter som lagras i sajtens databas via kontaktformulär lagras inom EU (på servrar i Danmark). Personuppgifter som lagras vid misstänkt intrångsförsök på sajten, lagras på servrar i tredje land, i USA. Tillämpligt skydd tillämpas, vilket innebär att lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR för sådan lagring föreligger. Om ett misstänkt intrångsförsök direkt kan avfärdas som felaktigt misstänkt sker radering automatiskt senast ett par dagar efter lagring, vid osäkerhet senast 90 dagar efter lagring. Har du några övriga frågor om ämnet – ta gärna kontakt via joit@bahnhof.se .
Vilka rättigheter du har över dina data
Du är välkommen att kontakta personuppgiftsansvarig JoIT, organisationsnummer 531007765501, via joit@bahnhof.se om du vill veta ifall personlig information sparats om dig. Du kan också begära att JoIT ej skickar information om tjänster till dig. Du kan ytterligare begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig, undantaget eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa skäl, legala skäl eller för säkerhetsändamål.